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"El que confía sus secretos a otro hombre se hace esclavo de él". Baltasar Gracián (1601-1658); escritor español.
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He recibido algunos emilitos solicitando información sobre el Cuestionario FILMON, bien este es un cuestionario modificado a partir de uno que teníamos en Montaner & Asociados, y que fue realizado por un servidor y Jaume Filella, ex-Director General de Esade para un Seminario que estábamos impartiendo conjuntamente en el mismo Esade. (FILMON = FILella MONtaner). Es un cuestionario sencillo pero que comprende toda la problemática del trabajo en equipo, porque incluye aquellos ítems clave del trabajo en equipo y tanto puede ser utilizado para la creación de equipos como para el desarrollo de equipos. En definitiva con este cuestionario tienes una "foto" del estado del equipo y de las áreas en que puede mejorar. A partir de aquí puedes establecer acciones concretas de mejora, priorizarlas, concretarlas y ponerlas en marcha. También sirve como cuestionario de seguimiento del desarrollo del trabajo en equipo, así cada año puede pasarse el cuestionario y visualizar lo que ha funcionado y lo que nos queda todavía por mejorar. Algunos directores han adaptado el cuestionario a sus necesidades y han sacado algunos ítems y han puesto otros, por ejemplo: "el grado de compromiso del equipo con el medio ambiente"; me parece muy bien porque en Recursos Humanos no deben existir corsés en las aplicaciones. Como director, seguramente ya tienes el equipo formado y a estas alturas te estás preguntando ¿cómo lo puedo poner en marcha?. En primer lugar deberás realizar alguna arenga sobre la importancia del trabajo en equipo, facilitarles algún articulo al respecto (puedes pedir alguno en http://www.montaner.com/cas/informacion/articulos.htm) y sondear tímidamente si todos están de acuerdo en mejorar el trabajo en equipo. Después deberás entregar el cuestionario para que lo rellenen pero que en cada respuesta expliquen o escriban un ejemplo del motivo de su calificación. La mejor opción es entregar el cuestionario y dejar unos días hasta la próxima reunión. En la reunión, sean cuales sean las respuestas y los comentarios, deberás mostrarte muy tranquilo, y dejar a hablar a todo el mundo. Puede ser que alguno aproveche para reivindicar algo, tranquilo le respondes que no es el momento adecuado y proseguimos. Es muy importante resaltar y profundizar en las puntuaciones extremas, por ejemplo: la mayoría está entre 6 y 7 y uno tiene 9 y otros dos tienen un 3, es importante analizar y profundizar en ello. Al finalizar con todos los ítems, tienes la continuación de los pasos a seguir en el mensaje anterior. Este cuestionario no es único, pero funciona. CUESTIONARIO "FILMON" SOBRE NIVEL DE DESARROLLO DEL EQUIPO Lo encontrará en nuestra página web, directamente en la dirección http://www.montaner.com/cas/actual/tenequipo.htm#cuestionario
Este grito, que surge de lo más profundo, fue expresado por Leonardo Da Vinci, siempre preocupado por dejar algo a la posterioridad ¡y vaya legado que nos dejó!. El objetivo es buscar la trascendencia en todos nuestros actos, por cotidianos y rutinarios que sean, debemos encontrar sentido en todo lo que hacemos. Un acto tan trivial y monótono (si así se le puede considerar) como puede ser lavar los platos tendrá sentido si lo enfoco como un momento único, que no volverá a producirse en estas circunstancias concretas, porque mi estado de ánimo y mi pensamiento no serán los mismos. Si ahora pronuncio el nombre "Carl Lewis" todo el mundo sabe a quien me refiero, al gran velocista de los 100 metros lisos ¿qué ha dejado para la posterioridad? unos records del mundo realmente increíbles, pero que posteriormente han sido superados por otros, ¿cuál ha sido pues su legado?, unos buenos registros, un lugar en el ranking de los anales del atletismo. Ahora bien, si pronunciara el nombre de Richard Fosbury, si no se está introducido en el mundo del atletismo probablemente desconoce su nombre. La historia de Fosbury es muy sencilla, era un jugador mediocre de fútbol americano y de baloncesto, pero su pasión era el salto de altura. El gran handicap con el que contaba era su estatura (1,93 m), en uno momento en que todos los saltos se hacían de frente, lo que se llama "el rodillo ventral". Él fue ejercitando un estilo diferente: saltar verticalmente y afrontar el listón de espaldas. Los resultados se vieron en los Juegos Olímpicos de México (1968) en los que participó al pasar de los 1,93 a los 2,24 m con los que consiguió la medalla de oro. Pero además acuñó el "Fosbury Flop" que ha quedado para la posterioridad como el estilo que utilizan prácticamente todos los saltadores. Entonces la pregunta es: ¿Cuál de estos dos líderes ha dejado algo para la posterioridad? Tal vez Ud. es un joven ejecutivo de 25 años y puede pensar: "todavía me quedan muchos años para hacer algo" pues yo le aconsejo que no espere. El mundo corre mucho más rápidamente de lo que nos parece y no sabemos lo que puede suceder en los próximos días. Se dice que en 15 años el 50% de los empleos que existirán son ahora mismo desconocidos. Hoy en día todo el mundo quiere estar en el ciberespacio, (sobre el tema recomiendo el interesante artículo de Expansión): http://www.expansionyempleo.com/recursoshumanos/perfiles.html, pero ¿cuántos de ellos podrán responder al grito: ¿¡Dime si has hecho algo!? Hay una estrecha relación entre los Nuevos Empleos y las Nuevas Tecnologías. Existen muchos estudios, y sobre todo una gran preocupación por determinar el futuro de los empleos involucrados con las Nuevas Tecnologías. Pero uno de los fenómenos más relevantes es que no es necesaria ninguna titulación universitaria para acceder a estos empleos, lo cual me parece interesantísimo, (para más detalle ver): http://enredando.com/cas/en.medi@/nuevasociedad/msg00039.html. Lo más interesante es que Leonardo Da Vinci hace más de 500 años ya decía ante los más ilustrados de la época: "Dirán que, por carecer de letras, no podré expresar bien lo que deseo. No saben ellos que mis cosas valen más por ser fruto de la experiencia y no de palabras ajenas; experiencia que fue maestra de los buenos escritores y que yo por tal la reconozco y no cesaré de alegarla en todos los casos". Ilustrados de los cuales conocemos a muy pocos mientras que todos conocemos a Leonardo y su legado. Pero de esto hablaremos otro día. Por todo ello, en el fondo, alguien que escribe sus ideas siempre será alguien que escribe las ideas y quien pone en marcha las ideas siempre será quien las ponga en marcha. Ayer, hoy y mañana será lo mismo aunque el medio en que se plasme tenga una realidad distinta. Como directivo tienes la oportunidad de dejar tu legado al equipo, a la organización, a la comunidad y al entorno. Todo depende de ti, de que le des un sentido más trascendente a cada acto de tu vida profesional el sentido más trascendente, sin caer en el aburrimiento o la rutina. Lo importante es el legado que puedes dejar, como directivo ya estás dispuesto a contestar la frase: "Dime si has hecho algo"
Un día u otro teníamos que incidir en el tema de la ética en el mundo de hoy. Se ha escrito mucho sobre esta cuestión pero siempre resulta un tema espinoso. Recuerdo una ocasión que, estando de profesor de negociación en ESADE, salió el tema de la ética en los negocios, tuve que prorrogar la clase (era a última hora) dos horas más, nadie se iba, y no solo eso, sino que debido a la temperatura del debate, vinieron profesores de otras clases. Las conclusiones, como la ética, cada cual se llevó la suya. Aquí no pretendemos hacer un exhaustivo tratado sobre ética sino dar unas pinceladas sobre ella, así se puede definir la ética como "la conducta moral de las personas ante una cierta situación". La pregunta no es tanto ¿Qué debo hacer? sino ¿Por qué debo?. Por tanto la respuesta busca más el sentido propio que otra cosa. Para ampliar el tema es interesante el artículo "Ética de los negocios, economía global y educación" del profesor John T. Wholihan que se puede encontrar en http://www.gdl.iteso.mx/publica/mktglobal/mayo98/mayo987.html, y también el de la profesora Donatella Della Porta especializada en el tema con el artículo "Los actores de la corrupción: políticos de negocios en Italia", que se puede encontrar en http://www.unesco.org/issj/rics149/dellaporta149.htm, en ellos encontrará bastantes elementos de interés. Las normas morales o de conducta en la relación entre las personas están bastante claras, aunque cada uno las hace un poco a su medida y están en función de los usos y costumbres de la cultura vigente. Debido a que cada vez utilizamos más Internet, nuestro interés es plantear la pregunta ¿Existe ética en internet? En otras palabras, es posible que los internautas se planteen ¿por qué debo?. En principio existen unas reglas como en toda comunidad, aunque siempre hay alguien que se las salta. Hoy he recibido un correo no deseado, alguien me mandó una felicitación, me introdujo en su lista de contactos y ¡ya estoy fichado!, por lo tanto ..... le mandamos el correo, por suerte puedo poner un filtro e impedir el recibo de todos sus correos. Por supuesto que, en un entorno anárquico como Internet, hay todo un código con el cual están funcionando la mayoría de los internautas. Así y todo en un estudio realizado por McLaughlin, (que se cita en el libro de Jones "Cybersociety: Computer-mediated commnunication and community" (90-111) cuya referencia se puede encontrar en http://dannyreviews.com/h/CyberSociety.html) destaca la presión que los otros miembros hacen en la red a aquellos que no siguen estas reglas éticas. Analizaron más de 300 reproches que los internautas se hacían en la red y las conclusiones fueron estas: Empleo de la tecnología incorrecto o de principiante - Mensaje con título pero sin líneas - Doble firma - Confundir las opciones «responder personalmente» y «responder al grupo» - Enviar múltiples copias del mismo mensaje al grupo - Atribuir citas incorrectamente Malgastar el ancho de banda - Firmas demasiado largas - Múltiples direcciones de correo electrónico - Dirección de correo postal, números de teléfono - Seleccionar la opción de distribución por omisión (el mundo) para enviar mensajes de prueba Violación de convenciones generales de la red - Modificar la línea del tema sin motivo aparente - Enviar anuncios comerciales - Enviar material delicado que es más conveniente enviar personalmente que por correo electrónico Violación de las convenciones específicas de un grupo de noticias concreto - No avisar adecuadamente (spoiler warning) de que se trata cuando se dan soluciones a un juego o se cuenta la trama de una película o una serie de TV Violaciones de la ética - Reenviar sin permiso mensajes privados de correo electrónico - Citar mensajes ajenos retocándolos de una manera «creativa» - Divulgar información confidencial de otras personas Lenguaje inadecuado - Enviar mensajes con saña - Emplear lenguaje vulgar o grosero - Ataques o insultos personales Errores de hecho - Equivocarse con nombres, fechas o lugares - Errores al resumir mensajes ajenos Probablemente encontramos aquí, en esta lista, algunas de las cosas que nosotros hacemos sin darnos cuenta que peden molestar al otro. Todas se refieren a la contestación a la pregunta de ¿por qué debo? Hay algunas conductas que son de omisión o de desconocimiento y hará bien el directivo en respetar estas reglas no escritas de los principios éticos, para manejarse por Internet.
Que la selección es una cuestión estratégica de la empresa no hay lugar a dudas, San Ignacio de Loyola ya expresó que "si se elegían bien los novicios, era muy fácil elegir al General". Hablando con mi amigo, Carles Riba, socio/fundador de Agrupa (http://www.agrupa.com) sobre nuestra competencia, estuvimos compartiendo información acerca de una empresa multinacional que acaba de entrar en el mercado de la Selección de Personal y que promete milagros porque, según afirma, realiza la Selección de una manera totalmente diferente a como habitualmente se hace. La "sopa de ajo" hace muchos años que se ha descubierto y periódicamente encontramos alguien que la descubre como una cosa única y novedosa, pero lo más importante es que hay personas que se creen que esta empresa ha descubierto la sopa de ajo. La cuestión está en si la selección debe centrarse en la experiencia, y por lo tanto pueden ser competentes quienes hayan tenido experiencia similar, o bien debemos centrarnos en la persona, y en consecuencia pueden ser competentes quienes hayan profundizado en ella. Tenemos pues dos conceptos totalmente diferenciados de planteamiento. ¿Cuál es el mejor método? Seguramente encontraremos voces a favor de uno y de otro, aquí queremos facilitar algunas luces al respecto. Un proceso de selección o misión viene condicionado en primer lugar por los requerimientos del puesto de trabajo; aquí es donde comienza todo. Si los requerimientos son de una índole totalmente técnica, podría ser lógico buscar a alguien que hubiera realizado el mismo trabajo, y por tanto capaz de seleccionar a los mejores, pero la realidad nos dice algo totalmente distinto. Por ejemplo, si tenemos que seleccionar un vendedor de auto venta, ¿es preciso que el seleccionador haya tenido antes experiencia de auto venta?; ¿Es lo mismo la auto venta de los snacks de Matutano que la auto venta de los snacks de Pepito Pérez? Probablemente no. Muchos directivos empiezan a descubrir que buscar entre empresas de la competencia no siempre es lo mejor. Entonces, ¿qué es lo que hace la diferencia? La respuesta no es tan fácil como pudiera parecer. En primer lugar es preciso hacer un buen análisis del perfil, y como manifiesta Susana Richino en su libro "Selección de Personal", cuyo resumen se puede encontrar en: http://www.galeon.com/pcazau/res_ps_richi.htm, es necesario determinar el Perfil = Análisis del Puesto + Análisis de la Empresa + Análisis del Entorno, y éste nos descubrirá las necesidades del Puesto y las Competencias necesarias para tener éxito en el mismo. Con el Perfil en la mano podremos determinar cuáles son los procesos mentales del comportamiento necesarios para obtener ese éxito, y esto sí que es tarea de psicólogos especializados y expertos. En realidad, ¿qué entendemos por un proceso de selección?: "El proceso mediante el cual se consigue el máximo de muestras de comportamiento del candidato que nos permite proyectar su comportamiento futuro". Por tanto está muy claro que siempre en Selección será necesario conocer con profundidad el comportamiento de las personas, pero también hay que reconocer que en muchas ocasiones será necesario tener en cuenta los aspectos técnicos y de experiencia; por ejemplo, si buscamos a alguien que tenga que negociar aspectos técnicos en inglés, será necesario un profesional que conozca bien el inglés técnico específico del sector. Pero veamos a la inversa, ¿Todo profesional que conozca bien el sector y la negociación técnica, podrá seleccionar bien? Mi respuesta es que no, ya que lo importante serán siempre los procesos mentales de las competencias requeridas para obtener éxito en ese puesto de trabajo. Profundizar en el comportamiento humano es algo tan complejo que debe estar destinado a expertos en el tema. Muchas veces, cuando ofrecemos servicios de selección a los clientes, estos nos dicen que "su sistema les funciona muy bien", y cuando preguntamos el tanto por ciento de éxitos y nos responden que casi un 100%, les indicamos que la continúen haciéndolo ellos, porque nosotros no podremos superarlo. La desgracia de la selección es que se suele ser conformista pues solamente se ven los éxitos y no los fracasos. Un nivel de aciertos por encima del 80% es a veces suficiente para satisfacer a muchos. Como conclusión: la "sopa de ajo" ya está descubierta. Y cuando usted acuda a un gabinete externo, asegúrese de que mejorará su propio proceso de selección.
Para que un equipo funcione es necesario que se cumplan una serie de roles, que han sido muy estudiados por Meredith Belbin ("Roles de equipo en el trabajo", M. Belbin, 1981) apoyado por una sólida base experimental y por largos años de trabajo, principalmente en el Management College de Henley. Sus estudios son una valiosa contribución a este tema. Abarcan un amplio campo, si bien aquí sólo tendremos en cuenta algunos de sus puntos más significativos. Pude encontrar material en inglés en la web http://www.belbin.com Los Roles de Equipo se refieren a nuestro modo individual de comportarnos, de contribuir a la tarea y de relacionarnos con otras personas en el trabajo. Son estos comportamientos los que hacen que un equipo sea ganador o no. Se han identificado, definido y caracterizado con precisión 9 roles de equipo que se agrupan en tres categorías fundamentales. Así tenemos: 1 - Roles mentales 1.1 - El Creativo 1.2 - El Especialista 1.3 - El Evaluador 2 - Roles de acción: 2.1 - El Impulsor 2.2 - El Implementador 2.3 - El Finalizador 3 - Roles sociales 3.1 - El Cohesionador 3.2 - El Buscador de recursos 3.3 - El Coordinador Estos "Roles de Equipo" y los comportamientos que los caracterizan están más influenciados por factores de personalidad y por comportamientos aprendidos, que por capacidades técnicas y conocimientos de la tarea. El proceso de equilibrar al equipo pasa primero por conocer los roles que habitualmente representa cada uno de sus integrantes; segundo, por establecer qué roles se necesitan incorporar, potenciar o disminuir; y tercero, por establecer los compromisos necesarios para que se aporten los nuevos comportamientos requeridos, de acuerdo con las tendencias de cada uno de los individuos. Cuando se hace el diagnóstico de los Roles se identifican muy rápidamente aquellos que están muy bien cubiertos y otros en los que nadie tiene el rol. La discusión y posterior negociación es de lo más útil para conocerse, aceptarse y orientarse a la acción. El sistema es muy parecido al que hemos establecido por "Poner en marcha el Trabajo en Equipo". Breve descripción de los "Roles del Equipo" según M. Belbin: 1. ROLES MENTALES 1.1. El creativo Es la principal fuente de ideas e innovación para el equipo. Es aquella persona que proporciona la semilla de ideas fecundas para que otros las cultiven y logren frutos. Su rol es fundamental, aporta la chispa de la innovación y de la invención, siendo su utilidad mayor en las fases iniciales de un proyecto o cuando el mismo se atasca. Sus ideas pueden llegar a ser un tanto extremas y carecer de consideraciones prácticas. 1.2. El especialista Es quién aporta el saber especializado sobre el que se basa el servicio o el producto del equipo. Se trata de una persona dedicada profundamente a un conocimiento especializado. Su prioridad consiste en alcanzar altos niveles de profesionalidad y progresar en su propio campo. Se enorgullece de adquirir habilidades técnicas y conocimientos específicos. No está a gusto si se le somete a una estrecha supervisión por parte de no profesionales. 1.3. El evaluador Es quién analiza las ideas y sugerencias, tanto internas como externas al equipo y evalúa su viabilidad y su adecuación a los objetivos del grupo. Sopesa con habilidad los pro y los contra de las diversas alternativas que se presentan. Emite juicios de forma sagaz y prudente, teniendo en cuenta para ello todos los factores en juego. Utiliza un fuerte razonamiento crítico. 2. ROLES DE ACCIÓN 2.1. El impulsor Es quien estimula y aguijonea al equipo hacia la acción. Persona dinámica, con alta motivación y que conduce los esfuerzos del equipo. Desea actuar, y lo desea ya. Genera acción y su trabajo prospera bajo la presión. Trata de impulsar o imponer algún criterio determinado en las actividades o las discusiones del grupo. 2.2. El implementador Es la principal fuente de transformación de las ideas en acciones dentro del equipo. Es quien transforma las políticas y las decisiones en tareas concretas y realizables, que los miembros del equipo puedan manejar. Le interesa lo posible, lo práctico, el trabajo duro. Hace lo que es necesario hacer. Aporta métodos y técnicas para las aplicaciones prácticas. Posee claridad sobre lo que es factible y relevante. 2.3. El finalizador Es el rol a través del que se realiza un seguimiento continuo de las tareas del equipo, buscando el cumplimiento de los plazos y los mayores niveles de perfección. Es un tipo de persona centrada en la ejecución de la acción emprendida. Muestra una incansable tendencia a realizar un seguimiento continuo de las tareas del equipo, hasta que se hayan concluido. Persona preocupada por lo que puede estar mal hecho. Comprueba cada detalle, busca errores y omisiones, imprime un claro sentido de la urgencia dentro del equipo y es útil a la hora de cumplir los plazos establecidos. 3. ROLES SOCIALES 3.1. El cohesionador Es el rol que fomenta la unidad y las relaciones armoniosas entre los miembros del equipo. La persona más sensible y más consciente hacia las necesidades e inquietudes de cada miembro del equipo, la que mejor sabe percibir las corrientes emocionales del grupo. Es la más activa en cuanto comunicación y cohesión del equipo. Actúa de contrapeso a la fricción y al conflicto que pueden generar los Impulsores, Creadores y Evaluadores. 3.2. El investigador de recursos Es quien explora los recursos del exterior y establece contactos que pueden ser útiles para el equipo. Es la persona que sale al exterior del grupo para traer información, captar posibles oportunidades y establecer contactos. Negocia hábilmente para aportar recursos al equipo. Mantiene al equipo en contacto con la realidad de su entorno organizativo. 3.3. El coordinador Es quien organiza, motiva y controla las actividades del equipo, logrando metas comunes en base a un trabajo compartido, solitario e interdependiente. Es la persona que, en la práctica, preside el equipo y coordina sus esfuerzos para alcanzar las metas y objetivos, no siendo necesario para ello que ocupe la posición formal de director. Su característica distintiva es su habilidad para hacer que los demás trabajen para conseguir metas compartidas. Pone en claro los objetivos del equipo, establece prioridades, fija los roles de tarea y los límites de trabajo de los otros miembros del equipo, percibe carencias en la ejecución de la tarea y toma las medidas adecuadas para solucionarlas.
El silencio Viene del latín, silentium, que significa callar, es decir ausencia de ruido, alrededor del silencio se han creado canciones como la de Simon y Garfunkel de "El sonido del Silencio" o bien una banda de rock española "Héroes del Silencio" o la gran película de Elia Kazan, "La ley del Silencio" o la más reciente de "El Silencio de los corderos", en definitiva parece que siempre hay algo que se refiere al silencio, incluso un Teatro del Silencio cuya interesante entrevista a su director, Mauricio Zeledón la puede encontrar en http://mujer.tercera.cl/2001/01/13/diez.htm , por tanto al elegir el tema en este tiempo ha sido porque he creído que valía la pena hacer una reflexión en verano acerca del silencio. Si alguien tiene interés en profundizar es del todo aconsejable la Ponencia de José Luis Ramírez sobre el tema http://www.ub.es/geocrit/sv-73.htm . El silencio toma diversas formas, por ejemplo, se habla de "la mayoría silenciosa", o del "silencio oficial", o del "silencio administrativo", o también podemos hablar del "silencio eterno", o del "silencio activo" (observando o escuchando), o más próximos a nosotros a nuestra cotidianidad como el "silencio arrepentido" (si me hubiera callado ...), o el "silencio interesado" (es mejor que me calle...), o el "silencio obligado" (suele producir pequeñas o grandes irritaciones). O también hay parte de "silencio social" (vete con cuidado con lo que dices, o entiéndase bien: Mejor te calles!). En definitiva el Silencio es un bien que todos poseemos y ejercitamos en mayor o menor medida, aunque lo evitamos, poniendo ruido a nuestro alrededor, siempre ha sido así, desde los árabes con sus fuentes para escuchar el sonido del agua hasta nuestros tiempos encendiendo el TV o cualquier otra cosa cuando entramos en la casa vacía y silenciosa. Tenemos tendencia a llenar los silencios, esto se puede observar en una reunión en la que de pronto los reunidos se quedan en silencio, inmediatamente, alguien tiene que decir algo aunque sea una tontería, porque ha topado con el "silencio perseguidor". El silencio ha ocupado la mayor parte de la historia del universo, "Al principio era el silencio, y ... después fue la vida". La vida la relacionamos con movimiento, por tanto al ruido. El silencio es un idioma universal que todos usamos, nos comunicamos con gestos, todos nos apoyamos en los "gestos del silencio" para decir cosas. El silencio nos invita a la unión, los amantes viven con mucha intensidad los silencios, porque están comunicando en un plano más profundo. ¿Dónde está el quid de la cuestión? En que nuestro aprendizaje ha estado totalmente enfocado a hablar y no nos han ayudado a aprender del silencio. Como directivo es necesario también dominar este aspecto de las habilidades personales, aprender a estar en silencio consciente cuando la situación lo requiera. Imagine que está entrevistando a un candidato para un puesto, y usted le acaba de hacer una pregunta abierta como: "Hábleme extensamente de su vida profesional", aquí tendrá que usar el silencio si quiere obtener información al respecto, es muy posible que se produzcan silencios embarazosos, usted anime al candidato a continuar hablando y obtendrá más información que en toda la entrevista, si utiliza bien el silencio, pues probablemente su reacción a situaciones embarazosas nos descubra muchos datos que hablando no habríamos captado, saber escuchar es de sabios. Hablando de sabios, ¿se imagina un sabio parlanchín? El silencio nos invita a unirnos al orden natural, para conocernos bien es necesaria la reflexión, el descubrirse a uno mismo pasa siempre por el silencio, ahora puede ser el momento, durante las vacaciones o cuando se está más tranquilo en el despacho, para tomarse tiempo, para estar en silencio y descubrirse a si mismo, aprender a conocerse. Haga este pequeño ejercicio a diario y encontrará los beneficios de inmediato. "Propóngase cada día dedicar cinco a diez minutos al silencio. Busque el lugar más tranquilo que pueda encontrar y adopte una posición lo más cómoda posible. Respire profundamente y relájese. Visualice el lugar donde siempre ha encontrado paz en su corazón. Deje su mente en blanco, cuando venga un pensamiento, déjelo que flote, no intente alejarlo. Escuche el silencio. Deje de lado la finalidad de encontrar algo, cuando no busque nada entonces encontrará. Vuelva a la normalidad lentamente." El silencio es una fuente de inspiración como la web de Antonio Hervás, pintor y Carles Duarte, poeta http://web.madritel.es/personales/mercedes26/tot_passa/todo_pasa.htm Si sois amantes de la poesía os recomiendo la obra poética de Roberto Juarroz http://todoar.com.ar/poesia/juarroz.htm fijarse en los versos 13 y 14 Para finalizar el cuento de Madeleine Beillard en http://www.poemasromancesyamor.com/madeleine/escuchar.html donde se pueden extraer conclusiones.
En el momento en que reciba este escrito, seguramente la mayoría de nosotros ya habrá terminado las vacaciones. Para algunos han sido un auténtico descanso, para otros ..., sea como sea, lejos del trajín del trabajo cotidiano, seguro que en algún momento hemos estado pensando en él, y como siempre nuestro cerebro ha estado trabajando de forma positiva para nosotros. La distancia tiene esto, fuera de contexto nos permite pensar con más claridad sobre lo que nos afecta, despojado de la cotidianidad. Pero, para poderlo hacer bien necesitamos el espacio y también el tiempo adecuado, continúa vigente aquel principio de que "los árboles no te dejan ver el bosque". El espacio psicológico ha sido muy estudiado, si quiere profundizar solamente tiene que echar una mirada desde el punto de vista psicoanalítico, del artículo de Hugo Bleichmar en http://www.aperturas.org/2bleichmar.html Muchas veces se habrá preguntado: ¿Porqué no puedo pensar en el trabajo como lo hago ahora en las vacaciones o cuando estoy alejado de él? La razón es muy sencilla, es una cuestión de espacio. En el despacho, la oficina..... etc. se mezclan todas las emociones y así resulta muy difícil pensar con claridad. Cuando se aleja, usted tiene un punto de vista distinto, fuera de la influencia del entorno, y solamente esto ya hace que tenga una visión más del problema, y sabemos que un problema se pone en camino de su solución cuantas más visiones se tenga del mismo. Pero profundicemos un poco más. Cuando tengo que resolver una situación en el trabajo están involucrados las emociones, convertidas en los cuatro temores que de algún modo u otro afectan a todo directivo: - Temor a mostrar la imperfección - Temor a ser rechazado - Temor a ser vulnerable - Temor a ser ignorado Bastantes directivos quieren tenerlo todo perfecto, y aunque ello es una meta, no siempre se consigue, por ello están en continua tensión. Cualquier pequeña imperfección en su trabajo, alguien que no ha realizado algo con los minutos precisos, una pequeña e insignificante falta en un informe interno, etc., les produce la máxima inquietud y tensión. Está claro que en un momento determinado estas pequeñas cosas pueden ser importantes, pero no siempre. Algunos directivos piensan que lo primordial es conseguir la aceptación de todos en todo momento, por lo tanto actúan en función de ello, y cuando no consiguen que todo el mundo esté contento (siempre habrá alguien que estará insatisfecho) se preocupan muchísimo, dejando de lado los objetivos empresariales. Nadie duda que es importante establecer un buen clima de trabajo, pero sabemos que siempre habrá alguien que no estará satisfecho con la actuación del directivo. Otros directivos tienen verdadero pánico a mostrar sus debilidades, sus pensamientos y sobretodo sus sentimientos. Se procuran una coraza enorme con la que hacer frente al exterior. Asumen toda la responsabilidad de las acciones, no reconociendo los errores propios, etc. Cualquier intento de penetrar en su coraza les hace poner en la máxima tensión. Aunque el directivo tiene que mantener su imagen, algunas veces es bueno reconocer los errores. Otros directores tienen horror a que no se les considere ni sean tenidos en cuenta, en consecuencia siempre quieren estar en el candelero, ser reconocidos y admirados por todos y en todo momento, cuando esto no sucede se vuelven agresivos y huraños, haciendo pagar a los que están a su lado las consecuencias. Con todo ello entrelazado en la situación es difícil poder tener un pensamiento claro, es por ello que la distancia al espacio cotidiano y el tiempo hacen que la visión de la situación sea mejor que cuando se está inmerso en la lucha diaria. ¿Podemos tener esta visión en cualquier momento? La respuesta es SÍ, si hacemos lo siguiente: - Identificar el tipo de temor más frecuente que tenemos, porque cuando lo analizamos ya deja de ser un temor, además el temor sabemos que es una circunstancia pasajera. Pongamos siempre por delante este temor "tan nuestro" en cualquier análisis o acciones que hagamos. - Cambiemos el espacio habitual de trabajo, por ejemplo, salir de la oficina, dar un paseo. - Si no podemos tomar un espacio alternativo, tomémonos nuestro tiempo. Es decir busquemos diferentes opciones para tener un tiempo de reflexión sobre una determinada situación. Por ejemplo, poner el reloj delante nuestro y pedir ayuda para que nadie nos moleste durante un lapso de tiempo determinado. - Aprendamos de la situación. Cualquier experiencia es buena para aprender y esta nos sirve para todo lo que vendrá. ¿qué he aprendido de esta situación? Tiene que ser un continuo para nuestro desarrollo personal. - Enfoquemos cualquier resolución de una situación hacia la acción, pues este es el mejor antídoto para superar cualquier temor. Dejemos para el final estas bellas palabras para la reflexión: No se equivoca el río cuando, al encontrar una montaña en su camino, retrocede para seguir avanzando hacia el mar; se equivoca el que por temor a equivocarse, se estanca y se pudre en la laguna Encontrareis más ideas para la reflexión en: http://members.es.tripod.de/kalima_2/cuentos15.htm
Ante
todo quiero agradecer los comentarios recibidos acerca del anterior
newsletter; de esta forma, compartiendo opiniones, todos nos enriquecemos.
CAPÍTULO 2. EL PORQUÉ DE ESTE LIBRO
CAPÍTULO 3. -LA VIDA DE LEONARDO- QUE BUENO ES MI QUESO
CAPÍTULO 4. LAS LECCIONES DE LEONARDO: SI QUIERES QUESO APRENDE DE LEONARDO
CAPÍTULO 5. LAS GRANDES LECCIONES DE LEONARDO:
CAPÍTULO 6 ¿QUÉ HARÍA HOY LEONARDO? En la siguiente dirección
leonardo@montaner.com podéis realizar vuestras aportaciones "Dime si has hecho
algo".
Esta
es la frase con la que se suele empezar cuando alguien te da la noticia del
despido. Hoy quisiera dedicar una reflexión a este tema del cual, y por lo que
se lee en los periódicos -despidos globales a nivel mundial, etc...,- es posible
que todos seamos protagonistas algún día, bien por que tengamos que comunicar el
despido a alguien o bien por que seamos víctimas de uno.
Esta
es la frase que atormenta a las personas que han sido despedidas. Como parte
habitual de la experiencia humana, sabemos del impacto que tendrá el despido en
la persona afectada y también del clima adverso que se generará a continuación.
La frase responde a un comportamiento vengativo, que mezcla la agresión y la
defensa. Cuando nos cesan, atacan directamente a nuestra parte más sensible: la
autoestima, que no es otra cosa que sentirnos queridos y apreciados como
personas, como profesionales, tal y como somos, con nuestras fortalezas y
debilidades. Mientras se está en la empresa suele existir una coherencia
armónica entre los esfuerzos que se hacen, los éxitos conseguidos y el
reconocimiento que obtenemos por ellos; por el contrario, cuando cesan a uno,
esta importante fuente de reconocimiento y mantenimiento de la autoestima se
rebaja considerablemente. Por ello es muy importante el apoyo que la familia y
los amigos pueden dar en esta situación.
El otro día asistí a una brillante
conferencia de Luis Bassat,
http://www.bassat.es . Durante todo el acto se puso de relieve la facilidad
para la creatividad que tiene la agencia Bassat Ogilvy en cada situación que se
les plantea y cómo, a través de la creatividad, se da respuesta a situaciones
complejas y se consiguen cosas increíbles. Realmente uno queda empequeñecido
delante de tan gran potencial.
Probablemente estas y otras frases
las habrá oído en algún momento de su vida, si se las cree está perdido. Estas
frases o similares suelen envenenar la mente y le impiden desarrollar un mínimo
de creatividad. En un seminario sobre Creatividad para ingenieros de una
multinacional, al presentarles una lista similar a ésta, identificaron la
persona que les citaba estas frases continuamente: ¡su jefe!. El mismo que se
quejaba de que sus ingenieros no eran creativos. Arreglado el problema del jefe
(tuvimos que trabajar intensamente con sus esquemas mentales) el grupo empezó a
funcionar creativamente.
¿Cuáles
serán los desafíos del siglo XXI? Cuantas veces nos hemos hecho esta pregunta y
qué pocas respuestas convincentes hemos encontrado. Alguien ha dicho que
nosotros estamos en el camino de ser humanos, que todavía no lo somos ya que nos
matamos entre nosotros, estamos perdiendo el planeta tierra y un largo etc. Si
debido a su capacidad intelectual es lógico que el hombre viva en paz consigo
mismo y con su entorno. ¿por qué no ha sido capaz de hacerlo? Y ¿por qué yo,
directivo de empresa me tengo que preocupar de ello? Seguramente encontraríamos
muchas respuestas, pero aquí quiero aportar sólo una posible.
Ahora ya estamos cerca del fin de año, momento
para encontrar impulsos para el nuevo, que como siempre lo esperamos lleno de
anhelos, ilusiones, deseos, sueños.... Pero es importante que nuestras
expectativas no se alejen de la realidad, porque nos podemos dar cuenta
demasiado tarde de que a veces hemos apuntado demasiado alto. Sea lo que sea, el
futuro se prevé incierto y hasta quizás amenazador, pero igualmente tenemos que
hacerle frente. Aquí me viene en la memoria la anécdota que contó el profesor
Argandoña en la última Asamblea del IESE: 1) DIRIGIR
2) ANTICIPARSE
3) PLANIFICARSE
Ahora, que ya ha identificado las
áreas que puede desarrollar establezca un plan de acción concreto y asequible
que le permita durante el año 2002 conseguir lo que se propone. Si está
convencido, conseguirá lo que se propone. Recuerde lo que dijo Cicerón (siglo I
a. de C.): "Nuestros pensamientos forjan nuestros destinos", o lo que es lo
mismo: "Pensamientos positivos, destino positivo". |
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